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提起小区自治,很多人的第一反应是“无奈之举”。与之关联最多的服务质量、收费率、法律法规等一系列问题也被多次提及。从本期开始,社区读本将与您共同关注小区自治这一话题。位于老城厢的儒园公寓,是一个由业主自治的社区,经过一年多的时间,如今小区的状况如何?业主自治过程中又遇到了哪些难题?
社区读本
邀你谈
儒园公寓社区实行了业主自治管理模式,收到了很好的效果。但是在实际操作过程中,业主自治管理这种形式也面临着很多问题和挑战。社区实行物业管理与业主自治管理,欢迎你参与我们的话题讨论。
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新报记者田娟实习生马梦妍摄影王健
物业撤出选择自治也“无奈”
初次进入小区,保安的第一反应是上前盘问。安全意识很高是每位到访者对儒园公寓的初印象。小区内卫生整洁,门口的公告栏公示着上半年小区管理费的收缴情况,并且近期召开业委会定期会议以及加强安全管理的通知,都一并写在了公告栏里。
“今年6月份,我们小区实行业主自治就满一年的时间了,酸甜苦辣,一两句可真说不清楚。”说这话的人,是小区业主委员会主任薛宝珍,作为小区200户居民的“大家长”,对于小区从前期物业管理到目前业主自治管理,她最有发言权。
薛宝珍介绍说,小区从2011年6月10日开始的业主自治管理。当然,和很多目前处于业主自治状态当中的社区一样,也是“无奈之举”。
“前期物业公司在的时候,小区出现过很多问题,但是也因为我们小区特殊的情况,最终才选择了业主自治管理这种形式。”薛宝珍说,由于小区紧邻新安繁华街,当时在物业管理的情况下也并没有治理好外车乱进、卫生脏乱差等情况。“那段时间经常出现的问题是门卫空岗、治安状况不理想,很多业主家遭了小偷。”
正是因为物业公司提供的种种服务并不能让业主满意,在合同期满以后,物业公司退出了小区,但是是请物业公司来管理还是由业主自治管理,也着实让小区业主们费了一番脑筋。
儒园公寓属于小型社区,热心业主询问了多个物业公司之后,得到的均是由于小区太小,没有盈利空间的回答。所以进行业主自治管理,也成为了小区居民最终的“无奈”选择。在鼓楼街以及居委会的努力下,儒园公寓成立了新一届的业主委员会,同时召开业主大会选定了各个楼门的楼长。自此,这个15人的小团队以及热心的业主,组成了儒园公寓的“服务中心”。新报记者田娟实习生马梦妍摄影王健
现状:缴费率提高业主见证大变化
儒园公寓不大的小区里,两块管理费收缴公示牌十分显眼,一块公示了去年管理费的收缴情况,另一块则是目前上半年管理费的收缴情况。同时以红旗、空格、蓝点分别代表缴纳、未缴纳以及家中无人等情况。
“目前我们从来没有上门收过管理费,都是大伙儿自觉交的,平时就在门岗这收费。”薛宝珍告诉记者,小区第一个月管理费的收缴率达到了97%,这来自业主的信任也成为他们工作下去的动力。“我们小区有位老太太,平时就在外面摆摊卖个鞋垫和袜子,可是人家管理费是月月不落,交钱时掏出来都是一把一把的零钱,真是让我们特别感动。”
小区自治管理的一年当中,业主们见证了整个变化的过程,也最有发言权。“当时物业公司撤了之后,小区可是说是一个烂摊子,谁都不愿意接。先不说别的,欠着电费就停了电梯好几天。我们当时觉得,如果新一届的业委会能把小区最基本的安保、保洁这两点做好了,我们就支持业主自治管理。”小区业主杨女士说,其实当时大家心里都没底,都在想这么几个人能把小区的事干起来吗?能干几个月?但是随着小区发展越来越好,留在业主心中的疑虑也打消了。
业主王先生告诉记者,现在小区业主是自己管理自己。“自己家的事还不弄好吗?”抱着这样的心态,业主自觉主动地做小区卫生、捡垃圾,这样的方式比物业公司营利式的管理更容易让业主接受。
“如果大家接受,而且小区是向着好的方向发展,我们会在摸索当中一步步走下去。”在被问到小区业主自治管理的这种形式是否会一直存在,还是有想过聘请专业的物业公司进行管理的问题时,薛宝珍说,虽然在这种业主自治管理的方式也存在着很多困难,但是目前为止,小区能够正常运转,并且逐步在基础设施等方面进行改造,所以今后在儒园公寓,仍然会维持业主自治管理的局面。
在采访当中,业委会成员和热心业主提到最多的两个字就是“大家”。正是有了“大家”的帮助、“大家”的努力和团结,儒园公寓才能有现在良好的小区面貌。
从门口新制的小区名称,到重新翻盖十年来没有使用过的车棚,这些都是小区热心业主的“作品”。“之前就是有业主提了提说电动车和自行车没地方放,还容易丢,所以热心业主就自己用车拉来了材料,重新翻盖的车棚。”薛宝珍说,像这样的例子还有很多,业主的支持给了他们继续下去的信心。
聊聊小区自治费用收取管理是难点
但是在业主自治管理的过程中,儒园公寓业主委员会也遇到了很多难题。“比如说目前小区停车,我们就没收取管理费用,就是保安帮助维持一下秩序。”薛宝珍解释说,对于停车收费,业主委员会也开会讨论了很多次,毕竟钱收上来,后期会有更多的事情。一旦在小区里发生刮蹭、事故等问题,作为公益性质存在的业主委员会很难承担这部分责任。
此外,由于物业公司的撤出,之前收取的物业费也改名为管理费。对于最为敏感的收费问题,业主委员会也让每一笔收支做到公开透明。“每个月我们都会公示管理费的收支情况,费用收了多少,用在了哪些方面。”儒园公寓业主委员会常设会计和出纳各一名,并且大部分的剩余资金,都用在了小区改造上。
“前些日子小区电梯年检,需要一大笔的费用,我们向街里写了情况申请,希望能够帮助我们减免一部分。”薛宝珍说,在实行业主自治管理的过程中,遇到了很多的问题,比如说很多部门只接受物业公司或者开发商的申请,业主自己操作起来就特别困难。在资金缺少的情况下,他们希望相关部门能够提供更多在法律法规上的帮助和支持。这样,这种由业主自治管理的社区才能发展得越来越好。