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昊华国贸成立于2002年,是北京京煤集团有限责任公司联合中国中煤能源集团公司、首钢总公司、五矿发展股份有限公司和煤炭科学研究总院共同出资打造的股份制企业。2010年3月,经中国证监会核准,该公司成功发行A股股票并在上海证券交易所上市。是国内五大无烟煤生产基地和最大的无烟煤出口企业之一。
昊华国贸公司不仅在营销体系上有其独到的方式,在信息化建设上,高层管理层更加感觉到它的必要性和重要性。先后投入大量的资金建设信息化平台。2012年,坚持简单易用、行业适应性、远程办公的原则,与北大天池成功合作开发的煤炭远程营销管理系统,已经投入运行使用,得到了销售经理已经集团公司的高度评价。
此次将北大天池智能营销管理系统应用到煤炭行业,主要做认可一下几个方面的适应性工作:
1、按照国标格式自动生成煤炭购销合同
2、根据年份、板块、合同类型(销售、采购)自动分配代码
3、嵌入式电子签章
4、自动输出年度、月度工作总结及风险分析报告,就计划与实际完成的业绩、库存等经营业务数据以图表的形式插入工作总结(Word格式)。
以下为主要的实施效果:
*提高办公效率,远程协作办公,合同审批与签章都通过平台来自动实现
*提升管理执行力,全国各地的职工都像在一个办公室一样工作。
*商务信息远程传递快速有效,移动控制便携终端。
*内部信息滚动展示。
*数据逐级累积。
*机构模块层次清楚\关系紧密。
*功能模块实用、互联、丰富、安全。
*操作AB图示引导,真正“傻瓜”级。
*共享/输出资源便捷稳定。
*扩充升级维护简易。
在项目实施期初,昊华国贸与北大天池确实也遇到了一些问题。在双方的配合下,问题被一个个地解决,项目顺利地进行了下去。通过六个月的努力,昊华国贸的远程营销系统的建设成功的告一段落,下面是北大天池通过远程营销系统的实施总结出的一些经验。
实施手记:
应组建一支以公司高级领导为项目组组长的、涉及的业务骨干为核心的、信息部人员紧密配合的实施队伍,尽量保证实施过程中项目组成员的稳定;
▲项目进行应整体考虑,分步实施。应统筹考虑公司的信息化建设,为选择软件及公司筹备方面做准备,整个系统太庞大,应分步骤进行,每一步应作到什麽程度,每步间如何衔接均应作好计划;
▲项目组织应有序,力度应大。项目进展时应有计划,定期做总结,及时找到原因,对不利于项目进行的,应排除一切障碍;
▲加强各级人员的培训,作到针对不同的人员做不同内容不同范围的培训;
▲树立全员参与意识。远程营销管理系统的运行需要计算机,但这决不意味着远程营销管理系统只是数据处理部门的事情,只有全员参与并树立起用户的主人翁精神,才能充分发挥远程营销管理系统的作用;
▲作好运行前的模拟运行工作,尽量将问题在未正式使用前发现并彻底解决。
现场实施
远程营销管理系统软件的实施过程是艰巨的,在实施过程中难免会遇到这样或那样的问题,只要双方互相理解,找出问题的原因并及时解决,笔者认为,任何一个公司都会象昊华国贸一样将远程营销管理系统成功地应用。Http://www.heavenlake.com