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当问到“一个人每天的工作时间是多少”时,得到的答案十有八九都是“八小时”。然而,当被问到:“每天八小时,完全用于‘工作’吗?”这个问题会让大部分人很难回答。
最近,一项针对工作时长的调查结果显示,53%的员工认为,每天用五小时就能完成全天的工作;29%的员工认为,每天八小时,无法完成日常工作;10%的员工认为,每天的工作要多于八小时,才能完成工作;8%的员工认为,在每天的八小时工作时间中,有三分之二的时间是“在拖延中度过”。那么,“如何让自己有意义地工作八小时”,成为公司管理者和员工面临的一道难题。
代表人物:销售小Q,从业两年,从普通员工做到部门经理,每年的业绩百万以上。小Q的工作时间安排极为合理,几乎从不加班,也不要求自己的团队成员加班。每天上午,小Q及其团队成员固定与客户或相关企业见面;下午进行工作总结,以及团队内部培训和工作中的难点分析,做好转天与客户见面的准备。“类似小Q的职场人,他们的工作效率都相当高。”某猎头公司总经理罗先生说,他观察过各种行业的从业者,凡是能合理安排工作时间的人,在职场中都大有发展。
小F,销售主管,工作4年,做到主管职位后,再没有提升。小F每天工作十几个小时,虽然业绩排名比较靠前,但小F每天都处于疲劳的工作状态,与小Q比起来,工作效率并不高。
小C,业绩平平,从业7年既没有出过错,也没有做出过什么大成绩,一直不温不火没有提升。
“我旁敲侧击地了解过他们每天的工作内容。”罗先生说,小Q的工作状态是,每天8点半前到公司,做好一天的日程后,9点左右准时开工,工作有条不紊、紧张有序;小F每天8点半后到公司,9点左右才开始准备一天的工作事宜,10点后进入工作状态,到晚上9点结束一天的工作,期间偶尔会刷微博、聊QQ、浏览八卦新闻等。小C,每天8点半到公司后,基本不对自己一天工作进行安排,到了下午开始昏昏欲睡,每天下午3点后到下班前,都是固定的“八卦时间”,八小时的工作时间内,不间断地刷微博、聊QQ。
根据上述对比不难发现,时间安排得越合理,工作效率越高,自己也不会太疲劳。如何提高自身的工作效率呢?罗先生建议,将每天的八小时工作时间化整为零,分为四五个时间段(或者自己认为合适、合理的时间段),针对每个时间段制订需要完成的工作内容,将这些内容记录下来。“这样既不会感到很疲劳,又能多做一些工作。”罗先生认为,只专注于一件事,工作量虽然小,但易于疲劳,效率肯定会下降。“劳逸结合,让自己在工作时间内,不受任何外界因素的影响,比如玩手机、聊天等,当每一阶段工作完成后,在备注前打钩,一天下来会很有成就感。”罗先生表示,只有能够合理安排自己时间的人,才能对自己的职业生涯有合理的规划,这样的人才会有发展。“自由散漫、工作计划一团糟的人,在职场中不会有大发展。”
文/白颖文实习生/王馨笛