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复制宜家“基因”
宜家与喜临门共同开发的“大物流”项目,便是宜家试图与供应商双赢的典型。这个项目从去年开始实施,目前仍在推进过程中。在理想状态下,宜家向喜临门开放它的门店库存系统,宜家商场每卖出一张床垫,喜临门就能接收到相关信息。这样一来,喜临门根据宜家商场每天的卖货动态,就能规划其发货计划和生产计划,从而缩短了整个供应链的周期,降低了成本。
王珺华觉得,这个系统“太棒了”,他现在每天都能看到产品在宜家的销售情况,能够灵活地在宜家正式下单前做好准备。“我们得以在门店最需要货的时候,把它需要的品类送到门店。”
由于供应商和宜家之间增加了透明度,工厂的排产更加灵活,库存则相应减少了。在“大物流”项目中,喜临门与宜家设定的目标是“将交货周期缩短一半,把库存降低一半”,而实际操作中,这些目标需要分阶段实现。眼下,这个项目并未实施完,但去年12月时,喜临门的材料库存和半成品库存已经降低了一半左右。
在王珺华眼里,共享信息带来的最大变化,是要将过去的销售资料变为“将来时”,从而提高运营能力。公司不再单纯地接订单生产,而是要和宜家一起分析未来的销售发展趋势。“比如针对某一型号的床垫,未来一周、一个月和三个月分别可能产生多少销售,需要补多少货,这是建立模型分析的目标。”
这一尝试的关键,是要在降低成本的同时,在交货上有保障——这其中涉及到生产、发货、库存、物流等各个环节的准确性。对喜临门而言,公司的首务便是加快信息在公司内以及整条供应链上的流转速度。
“终端需求的信息,必须以最快的速度传递到前端的物料采购部门,这一速度要求比以往更高。”王珺华称,“过去,我们接到宜家的订单后将订单信息提交给生产计划部门,生产部门再根据排产提交一个材料需求计划给供应部门,供应部门根据库存状况再将需求反馈给供应商,供应商再排材料的发货计划。眼下,这种传统模式已经被颠覆了。”
如今,喜临门的指挥中心会分析未来的销售趋势,同时迅速地将信息传递给上游的材料供应商,告知喜临门未来对原料的需求趋势。
“我们的材料供应商有600多家,重点供应商将近200家,它们的交货能力直接决定了喜临门能否准时交货,因此我们正在做的就是将宜家的思想延续到自己的供应商那儿。”王珺华表示。分享了销售数据后,宜家下一步计划开放整个供应链上的数据。这一试点将于今年在喜临门与宜家之间开展。